Trives du med at skabe struktur, følge op og få mange små dele til at hænge sammen?
Som drifts- og koordineringsfrivillig støtter du de interne opgaver, der får Onivers’ arbejde til at fungere i hverdagen. Du hjælper med overblik, dokumentation, praktisk koordinering og opfølgning, så information og aftaler ikke går tabt.
Praktisk information
- Sted: Online.
- Format: Rollen udføres online og kræver ikke fysisk fremmøde.
- Sprog: Du kan bidrage på dansk eller engelsk. Det er en fordel, hvis du kan arbejde på begge sprog, men det er ikke et krav. Opgaverne tilpasses dine sprogkundskaber.
- Tid: Typisk 2–4 timer om ugen. Tidsforbruget kan variere afhængigt af aktuelle opgaver og aktiviteter. Opgaver og tidsforbrug aftales ud fra dine interesser, kompetencer og den tid, du har mulighed for at bidrage med.
- Start: Løbende efter aftale.
Det bliver du en del af
Bag gode aktiviteter og tydelige frivilligroller ligger et løbende arbejde med planlægning, information og opfølgning. Som frivillig hjælper du med at skabe en mere overskuelig hverdag, hvor aftaler er tydelige, dokumenter er opdaterede, og mennesker ved, hvad næste skridt er.
Din indsats kan være det, der sikrer, at en vigtig frist bliver husket, et møde bliver fulgt op, eller en praktisk proces bliver lettere for alle, der bruger den.
Dine opgaver kan blandt andet være at
- Holde overblik over aftaler, opgaver, ansvar og deadlines
- Hjælpe med koordinering af frivillige, møder og interne aktiviteter
- Forberede enkle dagsordener, noter og opfølgninger
- Samle og dele praktisk information med de relevante personer
- Opdatere dokumenter, kontaktlister, skabeloner og arbejdsoversigter
- Organisere information i fælles mapper og systemer
- Støtte tilbagevendende administrative opgaver
- Følge op på aftalte opgaver og gøre opmærksom på manglende information
- Foreslå enkle forbedringer af arbejdsgange og koordinering
Dine ansvarsområder bliver tydeligt afgrænset, og du forventes ikke at løse alle administrative opgaver.
Rollen kan passe godt til dig, hvis du
- Kan lide at skabe orden og gøre information let at finde
- Er pålidelig og følger op på det, du har sagt ja til
- Har blik for både detaljer og det samlede overblik
- Kommunikerer klart og respektfuldt
- Kan arbejde selvstændigt og spørger, når noget er uklart
- Behandler intern information med omtanke
Erfaring med administration, koordinering, projektstøtte eller foreningsarbejde er en fordel, men ikke et krav. Gode arbejdsvaner og ansvarlighed er vigtigere end en bestemt uddannelsesbaggrund.
Det får du fra Onivers
Du får en tydelig aftale om dine opgaver, adgang til de relevante systemer og en kontaktperson, du kan gå til. Vi giver dig den nødvendige kontekst og sørger for, at du ved, hvem der træffer beslutninger, og hvornår du skal spørge.
Du får mulighed for at udvikle praktisk erfaring med koordinering og drift og være med til at opbygge arbejdsgange, som kan gøre en reel forskel for en voksende forening.
Rollens grænser
Rollen indebærer ikke personaleansvar, ledelsesansvar eller hovedansvar for introduktion af nye frivillige. Du træffer ikke selvstændige beslutninger om økonomi, jura eller organisationens retning.
Du får heller ikke ansvar for følsomme personoplysninger uden en særskilt aftale, passende adgang og tydelig vejledning.
Har du lyst til at være med?
Du behøver ikke kende alle systemer eller arbejdsgange på forhånd. Det vigtigste er, at du kan lide at skabe klarhed, tager ansvar for aftalte opgaver og har lyst til at hjælpe andre med at arbejde mere overskueligt.
Klik på knappen og udfyld ansøgningsformularen. Her kan du fortælle lidt om dig selv og vedhæfte dit CV.
Vi glæder os til at høre, hvordan du kan være med til at skabe struktur og sammenhæng i Onivers’ arbejde.