Privatlivspolitik

Senest opdateret: [dato indsættes ved offentliggørelse]

Kort fortalt

• Onivers er dataansvarlig for de personoplysninger, vi behandler.
• Vi behandler kun oplysninger, der er nødvendige for vores hjemmeside, kontakt, nyhedsbrev, medlemskaber, arrangementer, frivilligt arbejde og samarbejder.
• Du modtager kun vores nyhedsbrev, hvis du aktivt har tilmeldt dig. Vi registrerer ikke individuelt, om du åbner nyhedsbreve eller klikker på links.
• Ikke-nødvendige cookies og Google Analytics aktiveres først, når du har givet samtykke.
• Hvis der bliver taget billeder eller video ved et arrangement, informerer vi deltagerne så tidligt som muligt. Du kan sige fra, hvis du ikke ønsker at blive fotograferet eller filmet.
• Du kan blandt andet bede om indsigt, rettelse eller sletning af dine oplysninger og trække et samtykke tilbage.
• Har du spørgsmål eller ønsker at bruge dine rettigheder, kan du kontakte os på info@onivers.org.

Du kan læse mere om de enkelte behandlinger, opbevaringsperioder og rettigheder nedenfor.

1. Om Onivers og denne privatlivspolitik

Onivers er en dansk folkeoplysende forening, der arbejder for mental sundhed og trivsel gennem viden, praksis og fællesskab.

Onivers er dataansvarlig for behandlingen af personoplysninger, som er beskrevet i denne privatlivspolitik.

Onivers
CVR-nummer: 44684691
Havneholmen 14
2450 København S
E-mail: info@onivers.org

Privatlivspolitikken forklarer, hvordan Onivers behandler personoplysninger, når du:

• besøger vores hjemmeside;
• kontakter os;
• tilmelder dig vores nyhedsbrev;
• tilmelder dig arrangementer eller aktiviteter;
• bliver medlem;
• søger om eller deltager i frivilligt arbejde eller samarbejde;
• deltager i arrangementer, hvor der kan blive taget billeder eller video;
• på anden måde kommunikerer eller interagerer med Onivers.

Vigtigt om billeder og video Hvis der bliver taget billeder eller video ved et arrangement, informerer vi deltagerne så tidligt som muligt. Du kan sige fra, hvis du ikke ønsker at blive fotograferet eller filmet.

Du kan finde nærmere oplysninger om cookies og andre sporingsteknologier i vores separate cookiepolitik og cookieoversigt.

2. Hvilke personoplysninger behandler vi?

Onivers behandler kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige for det konkrete formål. Hvilke oplysninger vi behandler, afhænger af, hvordan du bruger vores hjemmeside eller er i kontakt med os.

Når du kontakter os

Vi kan behandle:

• dit navn;
• din e-mailadresse;
• dit telefonnummer, hvis du oplyser det;
• indholdet af din besked;
• vores efterfølgende korrespondance med dig.

Når du tilmelder dig nyhedsbrevet

Vi behandler:

• din e-mailadresse;
• dit navn, hvis du vælger at oplyse det;
• tidspunktet og måden, du gav dit samtykke på;
• oplysninger om en senere afmelding eller tilbagetrækning af samtykket.

Onivers foretager ikke individuel registrering af, om du åbner nyhedsbreve eller klikker på links i dem.

Når du tilmelder dig et arrangement eller en aktivitet

Vi kan behandle:

• dit navn og dine kontaktoplysninger;
• oplysninger om din tilmelding;
• oplysninger om betaling og betalingsstatus;
• praktiske oplysninger, som er nødvendige for at administrere din deltagelse;
• korrespondance om arrangementet eller aktiviteten.

Når du bliver medlem

Vi kan behandle de oplysninger, der er nødvendige for at oprette og administrere dit medlemskab, herunder:

• navn og kontaktoplysninger;
• oplysninger om medlemskabets start, status og varighed;
• bekræftelse af, at du opfylder alderskravet;
• oplysninger om kontingent og betaling;
• relevant kommunikation om medlemskabet.

Onivers’ medlemskaber og arrangementer er som udgangspunkt beregnet til personer, der er fyldt 16 år.

Når du søger om at blive frivillig eller kontakter os om et samarbejde

Vi kan behandle:

• dit navn og dine kontaktoplysninger;
• de oplysninger, du selv giver om din erfaring, interesse og tilgængelighed;
• din ansøgning eller henvendelse;
• vores korrespondance med dig.

Når du besøger hjemmesiden

Afhængigt af dine cookievalg og hjemmesidens tekniske opsætning kan vi behandle:

• IP-adresse;
• oplysninger om browser og enhed;
• tidspunkt for besøg;
• besøgte sider og funktioner;
• henvisende hjemmeside;
• cookievalg og samtykkestatus;
• generelle oplysninger om brugen af hjemmesiden.

Onivers forventer at anvende Google Analytics. Analyse og andre ikke-nødvendige teknologier må først aktiveres, når der foreligger det nødvendige samtykke. De konkrete teknologier og cookies beskrives i vores cookiepolitik og cookieoversigt.

Billeder og video fra arrangementer

Når der bliver taget billeder eller video ved et arrangement, informerer vi deltagerne så tidligt som muligt, for eksempel ved tilmelding eller ved arrangementets begyndelse.

Du kan sige fra, hvis du ikke ønsker at blive fotograferet eller filmet. Vi bestræber os på at undgå unødigt nærgående billeder af enkeltpersoner og anvender ikke billeder, der kan virke udstillende eller krænkende.

Materialet kan bruges til at dokumentere og fortælle om Onivers’ aktiviteter, blandt andet på vores hjemmeside, i nyhedsbreve og på sociale medier. Ved nærbilleder, portrætter eller materiale, der specifikt skal bruges i markedsføring, indhenter vi som udgangspunkt samtykke.

Følsomme personoplysninger

Onivers beder som udgangspunkt ikke om oplysninger om helbred, religion, politiske forhold eller andre følsomme personoplysninger.

Du bør derfor undlade at sende sådanne oplysninger til os, medmindre vi konkret har bedt om dem. Modtager vi alligevel følsomme oplysninger, behandler vi dem kun i det omfang, det er nødvendigt og lovligt.

Hvor kommer oplysningerne fra?

Vi modtager normalt oplysningerne:

• direkte fra dig;
• automatisk fra hjemmesiden og de teknologier, du har accepteret;
• fra en registrerings-, betalings- eller medlemsløsning, som behandler oplysninger på vegne af Onivers;
• fra en anden person eller organisation, hvis du har bedt vedkommende om at kontakte os på dine vegne.

3. Hvorfor behandler vi personoplysninger?

Onivers behandler kun personoplysninger, når der er et lovligt grundlag. Afhængigt af situationen bygger behandlingen på dit samtykke, en aftale med dig, en retlig forpligtelse eller Onivers’ legitime interesse i at drive foreningen og kommunikere med medlemmer, deltagere og andre personer.

Kontakt og henvendelser

Når du kontakter os, behandler vi dine oplysninger for at:

• besvare din henvendelse;
• følge op på spørgsmål eller aftaler;
• dokumentere relevant kommunikation;
• håndtere eventuelle klager eller uenigheder.

Behandlingen sker normalt på baggrund af Onivers’ legitime interesse i at kunne kommunikere med dig og administrere foreningens aktiviteter.

Hvis din henvendelse vedrører en aftale, et medlemskab, en tilmelding eller et samarbejde, kan behandlingen også være nødvendig for at indgå eller opfylde en aftale med dig.

Nyhedsbrev

Vi bruger din e-mailadresse og eventuelt dit navn til at sende dig nyheder, opdateringer om arrangementer og tilbud fra Onivers.

Behandlingen sker på baggrund af dit samtykke. Du kan til enhver tid trække samtykket tilbage ved at bruge afmeldingslinket i nyhedsbrevet eller kontakte os på info@onivers.org.

Onivers foretager ikke individuel registrering af, om du åbner nyhedsbreve eller klikker på links i dem.

Tilbagetrækning af samtykket påvirker ikke lovligheden af den behandling, der allerede er foretaget, før samtykket blev trukket tilbage.

Arrangementer og aktiviteter

Når du tilmelder dig et arrangement eller en aktivitet, behandler vi oplysninger for at:

• registrere og administrere din tilmelding;
• modtage og registrere betaling;
• sende praktiske oplysninger;
• informere om ændringer eller aflysninger;
• gennemføre arrangementet eller aktiviteten.

Behandlingen er normalt nødvendig for at indgå eller opfylde aftalen om din deltagelse.

Betalings- og regnskabsoplysninger kan desuden blive behandlet og opbevaret, når Onivers er retligt forpligtet til det.

Medlemskab

Vi behandler medlemsoplysninger for at:

• oprette og administrere medlemskabet;
• registrere medlemsstatus og kontingent;
• kommunikere om medlemskabet;
• gennemføre Onivers’ medlemsaktiviteter;
• opfylde relevante administrative og lovmæssige forpligtelser.

Behandlingen er normalt nødvendig for at indgå og administrere medlemsaftalen.

Frivillige og samarbejder

Når du søger om at blive frivillig eller kontakter os om et samarbejde, behandler vi oplysninger for at:

• vurdere din henvendelse;
• kommunikere med dig;
• finde et relevant frivilligt engagement eller samarbejde;
• planlægge og administrere et eventuelt forløb.

Behandlingen sker normalt på baggrund af Onivers’ legitime interesse i at organisere frivilligt arbejde og samarbejder.

Hvis vi indgår en konkret aftale med dig, kan behandlingen også være nødvendig for at forberede eller opfylde denne aftale.

Hjemmeside, sikkerhed og analyse

Vi kan behandle tekniske oplysninger, der er nødvendige for at:

• vise og drive hjemmesiden;
• beskytte den mod fejl, misbrug og sikkerhedshændelser;
• huske dine cookievalg;
• forstå, hvordan hjemmesiden anvendes og kan forbedres.

Behandling, der er nødvendig for hjemmesidens grundlæggende funktion og sikkerhed, kan ske på baggrund af Onivers’ legitime interesse i at drive en sikker og velfungerende hjemmeside.

Google Analytics og andre ikke-nødvendige analyse- eller sporingsteknologier aktiveres kun på baggrund af dit cookie-samtykke. De konkrete teknologier beskrives i cookiepolitikken og cookieoversigten.

Billeder og video

Onivers kan tage og offentliggøre almindelige situationsbilleder fra arrangementer på baggrund af en konkret vurdering af vores legitime interesse i at dokumentere og fortælle om aktiviteterne.

Vi informerer deltagerne, når der bliver taget billeder, og giver mulighed for at sige fra. Vi anvender ikke billeder, der kan virke udstillende eller krænkende.

Ved nærbilleder, opstillede billeder, portrætter eller materiale, der specifikt skal bruges i markedsføring, indhenter vi som udgangspunkt samtykke fra de genkendelige personer. Det samme gælder, hvis sammenhængen kan være følsom eller privat.

Retlige krav og beskyttelse af Onivers

I enkelte tilfælde kan vi behandle oplysninger for at:

• overholde lovgivning og myndighedskrav;
• føre og opbevare regnskab;
• fastlægge, gøre gældende eller forsvare et retskrav;
• forebygge eller undersøge misbrug og sikkerhedshændelser.

Behandlingen sker i disse tilfælde på baggrund af en retlig forpligtelse eller Onivers’ legitime interesse i at beskytte foreningen og dens rettigheder.

4. Hvem deler vi personoplysninger med?

Onivers sælger eller udlejer ikke personoplysninger.

Vi deler kun personoplysninger, når det er nødvendigt for at drive foreningen, levere en aftalt aktivitet eller tjeneste, overholde lovgivningen eller beskytte Onivers’ rettigheder.

Leverandører, der behandler oplysninger for Onivers

Onivers kan benytte eksterne leverandører til blandt andet:

• drift og hosting af vores WordPress-hjemmeside;
• e-mail og dokumenthåndtering gennem Google Workspace;
• udsendelse og administration af nyhedsbreve;
• kontaktformularer og andre formularer på hjemmesiden;
• medlems- og arrangementsadministration;
• betaling og bogføring;
• analyse af hjemmesidens brug, herunder Google Analytics;
• sikkerhed, teknisk support og sikkerhedskopiering.

Disse leverandører behandler som udgangspunkt kun personoplysninger efter instruktion fra Onivers og til de formål, vi har fastlagt.

Når en leverandør er databehandler for Onivers, indgår vi den nødvendige databehandleraftale. Onivers er fortsat ansvarlig for, at behandlingen sker lovligt.

Andre modtagere

Vi kan også dele relevante oplysninger med:

• banker og betalingsudbydere i forbindelse med betalinger;
• revisorer, bogholdere, juridiske rådgivere eller andre professionelle rådgivere;
• samarbejdspartnere, når det er nødvendigt for at gennemføre en aktivitet eller aftale, og du er blevet informeret om det;
• offentlige myndigheder, hvis vi er retligt forpligtet til det;
• politi, domstole eller andre relevante parter, hvis det er nødvendigt for at fastlægge, gøre gældende eller forsvare et retskrav.

Nogle af disse modtagere kan være selvstændigt dataansvarlige. Det betyder, at de selv bestemmer, hvordan de behandler de oplysninger, de modtager, og at deres egne privatlivspolitikker gælder for denne behandling.

Sociale medier og offentliggørelse

Når Onivers offentliggør billeder, video eller andet indhold på sociale medier, kan oplysningerne blive behandlet af den pågældende platform efter platformens egne vilkår og privatlivspolitik.

Vi offentliggør ikke deltagerlister, kontaktoplysninger eller andre private oplysninger uden et relevant grundlag.

Overførsel af oplysninger uden for EU og EØS

Nogle af de leverandører, Onivers anvender, kan behandle eller opbevare personoplysninger uden for EU og EØS.

Hvis personoplysninger overføres til et land uden for EU og EØS, sørger Onivers for, at der findes et lovligt overførselsgrundlag. Det kan eksempelvis være:

• en afgørelse fra Europa-Kommissionen om, at landet har et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau;
• EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser;
• EU-US Data Privacy Framework, når det kan anvendes;
• andre lovlige sikkerhedsforanstaltninger efter databeskyttelsesreglerne.

Du kan kontakte os på info@onivers.org, hvis du ønsker flere oplysninger om vores leverandører eller de sikkerhedsforanstaltninger, der anvendes ved overførsel af personoplysninger uden for EU og EØS.

5. Hvor længe opbevarer vi personoplysninger?

Onivers opbevarer kun personoplysninger, så længe de er nødvendige til det formål, de blev indsamlet til.

Oplysninger slettes eller anonymiseres, når vi ikke længere har et relevant behov for dem, medmindre lovgivningen kræver længere opbevaring.

Kontakt og almindelig korrespondance

Oplysninger fra kontaktformularer, e-mails og andre almindelige henvendelser slettes normalt senest 12 måneder efter, at henvendelsen er afsluttet.

Oplysninger kan opbevares længere, hvis de indgår i et igangværende medlemskab, en tilmelding, en aftale, en klage, en tvist eller et andet forhold, som fortsat skal håndteres.

Nyhedsbrev

Din e-mailadresse og dit eventuelle navn opbevares, så længe du er tilmeldt nyhedsbrevet.

Når du afmelder dig, stopper vi med at bruge oplysningerne til udsendelse af nyhedsbreve og fjerner dig fra den aktive modtagerliste hurtigst muligt.

Vi kan opbevare begrænset dokumentation for dit samtykke og din afmelding i op til to år efter den seneste udsendelse til dig. Dokumentationen bruges kun til at kunne vise, at reglerne om elektronisk markedsføring er blevet overholdt.

Arrangementer og aktiviteter

Oplysninger om din tilmelding og deltagelse slettes normalt senest 12 måneder efter arrangementet eller aktivitetens afslutning.

Oplysninger kan opbevares længere, hvis det er nødvendigt for at:

• håndtere betaling, tilbagebetaling eller en klage;
• administrere et fortsat forløb eller medlemskab;
• opfylde en aftale eller retlig forpligtelse;
• fastlægge, gøre gældende eller forsvare et konkret retskrav.

Medlemskab

Oplysninger, der er nødvendige for medlemsadministration, opbevares, mens medlemskabet er aktivt.

Når medlemskabet ophører, slettes almindelige medlemsoplysninger normalt senest 12 måneder efter udmeldelsen, medmindre oplysningerne fortsat er nødvendige, eksempelvis på grund af en udestående betaling, en konkret uenighed eller et lovkrav.

Frivillige og samarbejder

Oplysninger om en frivillig henvendelse, ansøgning eller et muligt samarbejde slettes normalt senest seks måneder efter, at det er afklaret, at der ikke indgås et samarbejde.

Hvis du bliver frivillig eller indgår et samarbejde med Onivers, opbevarer vi de relevante oplysninger, mens relationen består, og normalt i op til 12 måneder efter dens afslutning.

Betaling og regnskab

Oplysninger, der indgår i regnskabsmateriale, opbevares i den periode, Onivers er forpligtet til efter bogføringsreglerne.

Regnskabsmateriale skal som udgangspunkt opbevares i fem år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører.

Hjemmeside, cookies og tekniske oplysninger

Tekniske logoplysninger, der anvendes til drift, fejlfinding og sikkerhed, opbevares normalt i op til 12 måneder, medmindre en kortere periode anvendes af den konkrete leverandør.

Oplysninger indsamlet gennem cookies og Google Analytics opbevares i de perioder, der fremgår af vores aktuelle cookiepolitik og cookieoversigt.

Du kan til enhver tid ændre eller trække dit cookie-samtykke tilbage.

Billeder og video

Billeder og video kan opbevares, så længe materialet fortsat er relevant for at dokumentere og fortælle om Onivers’ aktiviteter. Vi gennemgår materialet og fjerner det, når formålet ikke længere er relevant.

Hvis brugen bygger på dit samtykke, kan du trække samtykket tilbage. Vi fjerner herefter materialet fra de digitale kanaler, som Onivers kontrollerer, i det omfang det er muligt og ikke findes et andet lovligt grundlag for anvendelsen.

Sikkerhedskopier

Oplysninger kan i en begrænset periode fortsat findes i tekniske sikkerhedskopier, efter at de er slettet fra de aktive systemer.

Sikkerhedskopier overskrives eller slettes efter leverandørens almindelige sikkerheds- og sletterutiner og anvendes ikke til almindelig behandling.

Når længere opbevaring er nødvendig

Onivers kan opbevare oplysninger længere end de beskrevne perioder, hvis det er nødvendigt for at:

• opfylde et lovkrav;
• håndtere en konkret klage eller tvist;
• dokumentere en aftale eller betaling;
• fastlægge, gøre gældende eller forsvare et retskrav.

I så fald opbevarer vi kun de oplysninger, der er nødvendige til det konkrete formål.

6. Hvordan beskytter vi personoplysninger?

Onivers beskytter personoplysninger gennem tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger, der passer til behandlingens karakter og de risici, den kan medføre.

Foranstaltningerne kan blandt andet omfatte:

• adgang til personoplysninger kun for personer, der har et relevant behov;
• personlige brugerkonti, stærke adgangskoder og flerfaktorgodkendelse, hvor det er muligt;
• løbende sikkerhedsopdatering af WordPress, plugins, enheder og øvrige systemer;
• kryptering, sikkerhedskopiering og andre sikkerhedsfunktioner, hvor det er relevant;
• passende indstillinger og adgangskontrol i Google Workspace og andre anvendte tjenester;
• valg af leverandører, der tilbyder et passende sikkerhedsniveau;
• instruktion af medarbejdere og frivillige, der har adgang til personoplysninger;
• procedurer for sletning, sikkerhedshændelser og tab af oplysninger.

Adgang for medarbejdere og frivillige

Medarbejdere, frivillige og andre personer med adgang til personoplysninger må kun bruge oplysningerne til de opgaver, de er blevet betroet.

Adgangen begrænses eller fjernes, når den ikke længere er nødvendig, eksempelvis når en opgave eller frivilligrolle ophører.

Brud på persondatasikkerheden

Et brud på persondatasikkerheden kan eksempelvis være, at oplysninger:

• sendes til den forkerte modtager;
• mistes eller slettes ved en fejl;
• bliver tilgængelige for uvedkommende;
• kompromitteres gennem tyveri, hacking eller misbrug af en konto.

Hvis Onivers bliver opmærksom på et muligt brud, undersøger vi hændelsen og begrænser konsekvenserne så hurtigt som muligt.

Vi anmelder bruddet til Datatilsynet og informerer berørte personer, når reglerne kræver det.

Ingen løsning er helt risikofri

Selvom Onivers arbejder for at beskytte personoplysninger, kan ingen digital overførsel eller opbevaring garanteres at være fuldstændig risikofri.

Hvis du mener, at oplysninger om dig er blevet behandlet usikkert, kan du kontakte os på info@onivers.org.

7. Dine rettigheder

Du har en række rettigheder i forhold til Onivers’ behandling af dine personoplysninger. Rettighederne afhænger af omstændighederne og er ikke altid ubetingede.

Ret til indsigt

Du kan bede om at få bekræftet, om Onivers behandler personoplysninger om dig.

Du kan også bede om:

• en kopi af oplysningerne;
• information om, hvorfor vi behandler dem;
• hvilke typer oplysninger vi behandler;
• hvem oplysningerne er eller kan blive delt med;
• hvor længe vi forventer at opbevare dem;
• hvor oplysningerne kommer fra, hvis vi ikke har modtaget dem direkte fra dig.

Ret til rettelse

Du kan bede os om at rette urigtige eller ufuldstændige oplysninger om dig.

Ret til sletning

Du kan i visse tilfælde bede om at få oplysninger om dig slettet, eksempelvis hvis oplysningerne ikke længere er nødvendige, eller hvis du trækker et samtykke tilbage, og der ikke findes et andet lovligt grundlag for behandlingen.

Retten til sletning gælder ikke altid. Onivers kan blandt andet være nødt til at opbevare oplysninger for at overholde lovgivningen, dokumentere betalinger eller håndtere et retskrav.

Ret til begrænsning

Du kan i visse tilfælde bede om, at behandlingen af dine oplysninger begrænses. Det kan eksempelvis være, mens vi undersøger, om oplysningerne er korrekte, eller om en indsigelse er berettiget.

Ret til indsigelse

Du kan gøre indsigelse mod behandling, der bygger på Onivers’ legitime interesser.

Hvis du gør indsigelse, vurderer vi, om der er vægtige og lovlige grunde til at fortsætte behandlingen.

Du kan altid gøre indsigelse mod direkte markedsføring. Hvis du ikke længere ønsker at modtage nyhedsbrevet, kan du afmelde dig via linket i nyhedsbrevet eller kontakte os.

Ret til dataportabilitet

Når behandlingen bygger på dit samtykke eller en aftale og sker automatisk, kan du i visse tilfælde bede om at modtage de oplysninger, du selv har givet os, i et almindeligt og maskinlæsbart format.

Du kan også bede om, at oplysningerne sendes direkte til en anden dataansvarlig, hvis det er teknisk muligt.

Ret til at trække samtykke tilbage

Når behandlingen bygger på dit samtykke, kan du til enhver tid trække samtykket tilbage.

Det påvirker ikke lovligheden af den behandling, der allerede er foretaget, inden samtykket blev trukket tilbage.

Tilbagetrækning af samtykke skal være lige så let som at give det.

Automatiske afgørelser og profilering

Onivers træffer ikke afgørelser om dig, der alene er baseret på automatisk behandling, og som har juridiske eller tilsvarende væsentlige konsekvenser for dig.

Sådan bruger du dine rettigheder

Du kan kontakte os på info@onivers.org.

Beskriv gerne, hvad din henvendelse drejer sig om, så vi kan behandle den korrekt.

Vi kan bede om yderligere oplysninger, hvis det er nødvendigt for at bekræfte din identitet. Vi beder kun om den dokumentation, der er nødvendig, og som udgangspunkt ikke om legitimation, medmindre det konkret er nødvendigt.

Vi besvarer normalt din anmodning senest en måned efter, at vi har modtaget den. Ved komplicerede eller omfattende anmodninger kan fristen forlænges med op til yderligere to måneder. I så fald informerer vi dig om forlængelsen og begrundelsen inden udløbet af den første måned.

Det er som udgangspunkt gratis at bruge dine rettigheder. Ved åbenbart grundløse eller urimeligt gentagne anmodninger kan reglerne dog give mulighed for at opkræve et rimeligt gebyr eller afvise anmodningen.

8. Spørgsmål og klager

Hvis du har spørgsmål til denne privatlivspolitik eller til Onivers’ behandling af dine personoplysninger, kan du kontakte os på:

Onivers
CVR-nummer: 44684691
Havneholmen 14
2450 København S
E-mail: info@onivers.org

Hvis du mener, at Onivers behandler dine personoplysninger i strid med databeskyttelsesreglerne, opfordrer vi dig til først at kontakte os, så vi får mulighed for at undersøge sagen og forsøge at løse problemet.

Du har også ret til at klage til Datatilsynet:

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Telefon: 33 19 32 00
E-mail: dt@datatilsynet.dk

Din ret til at klage til Datatilsynet begrænser ikke andre administrative eller retlige muligheder, du måtte have efter databeskyttelsesreglerne.

9. Oplysninger, du skal give os

Det er som udgangspunkt frivilligt at give Onivers personoplysninger. Nogle oplysninger er dog nødvendige, hvis vi skal kunne levere en bestemt tjeneste, indgå en aftale med dig eller opfylde et lovkrav.

Kontaktformular

Navn, e-mailadresse og besked er nødvendige, for at vi kan identificere og besvare din henvendelse.

Telefonnummer er valgfrit.

Hvis du ikke giver de nødvendige oplysninger, kan vi muligvis ikke besvare eller behandle din henvendelse.

Nyhedsbrev

Din e-mailadresse og dit samtykke er nødvendige, hvis du ønsker at modtage nyhedsbrevet.

Det er valgfrit at oplyse dit navn.

Hvis du ikke giver din e-mailadresse eller samtykker til nyhedsbrevet, kan vi ikke sende det til dig.

Arrangementer og aktiviteter

Når du tilmelder dig et arrangement eller en aktivitet, skal du give de oplysninger, der er nødvendige for at:

• registrere din tilmelding;
• kommunikere med dig;
• administrere din deltagelse;
• håndtere en eventuel betaling.

Hvis du ikke giver de nødvendige oplysninger, kan vi muligvis ikke gennemføre din tilmelding.

Medlemskab

For at blive medlem skal du give de oplysninger, der er nødvendige for at:

• oprette og administrere dit medlemskab;
• bekræfte, at du opfylder alderskravet på 16 år;
• håndtere kontingent og betaling;
• kommunikere med dig om medlemskabet.

Hvis du ikke giver de nødvendige oplysninger, kan vi ikke oprette eller administrere medlemskabet.

Frivilligt arbejde og samarbejde

Du bestemmer som udgangspunkt selv, hvilke oplysninger du vil give i en frivillig ansøgning eller samarbejdshenvendelse.

Vi kan dog have behov for visse kontaktoplysninger og relevante oplysninger om din interesse, erfaring eller tilgængelighed for at kunne vurdere og behandle henvendelsen.

Valgfrie oplysninger

Når en oplysning er markeret som valgfri, kan du undlade at give den uden at miste adgang til den pågældende tjeneste.

Vi beder ikke om flere oplysninger, end vi vurderer nødvendige til det konkrete formål.

10. Cookies og lignende teknologier

Onivers bruger cookies og lignende teknologier på hjemmesiden. Nogle er nødvendige for, at hjemmesiden og dens grundlæggende funktioner virker. Andre bruges kun, hvis du giver samtykke.

Nødvendige cookies

Nødvendige cookies kan blandt andet bruges til:

• hjemmesidens sikkerhed og tekniske drift;
• formularer og tilmeldingsfunktioner;
• at huske dine cookievalg;
• andre funktioner, som du udtrykkeligt har bedt om.

Nødvendige cookies kan anvendes uden samtykke, når de er en teknisk forudsætning for at levere den ønskede funktion. Oplysningerne må ikke bruges til andre formål.

Statistik og Google Analytics

Onivers anvender Google Analytics til at få overordnet viden om, hvordan hjemmesiden bruges, og hvordan den kan forbedres.

Google Analytics og andre ikke-nødvendige statistik- eller sporingsteknologier aktiveres først, når du har givet samtykke til statistikcookies.

Vi bruger ikke oplysningerne til at træffe automatiske afgørelser om dig.

Eksternt indhold

Hjemmesiden kan indeholde indhold eller funktioner fra eksterne tjenester, eksempelvis videoer, kort eller sociale medier.

Hvis sådanne tjenester anvender ikke-nødvendige cookies eller lignende teknologier, indlæses de først, når du har givet det relevante samtykke.

Dine cookievalg

Du kan vælge at:

• acceptere alle cookies;
• afvise ikke-nødvendige cookies;
• vælge bestemte kategorier;
• ændre eller trække dit samtykke tilbage senere.

Det skal være muligt at afvise ikke-nødvendige cookies og fortsat bruge hjemmesidens grundlæggende funktioner.

Du kan ændre dine valg via hjemmesidens link til cookieindstillinger.

Cookieoversigt

De konkrete cookies og teknologier, der anvendes på hjemmesiden, fremgår af vores cookieoversigt. Her kan du blandt andet se:

• teknologiens eller cookiens navn;
• hvem der anvender den;
• formålet;
• hvor længe den opbevares;
• hvilken kategori den tilhører.

Cookieoversigten opdateres, når hjemmesidens tekniske opsætning eller anvendte tjenester ændres.

Forholdet til denne privatlivspolitik

Cookieoversigten beskriver hjemmesidens konkrete teknologier.

Denne privatlivspolitik forklarer, hvordan Onivers behandler de personoplysninger, der kan blive indsamlet eller genereret gennem teknologierne.

11. Børn og unge

Onivers’ medlemskab, nyhedsbrev, arrangementstilmeldinger og øvrige tilmeldingsfunktioner er som udgangspunkt beregnet til personer, der er fyldt 16 år.

Hvis du er under 16 år, bør du ikke selv:

• oprette et medlemskab;
• tilmelde dig et arrangement eller en aktivitet;
• tilmelde dig nyhedsbrevet;
• sende en frivillig ansøgning;
• indsende personoplysninger gennem vores formularer.

Du eller din forælder eller værge er velkommen til at kontakte os på info@onivers.org, hvis der er spørgsmål om deltagelse eller behandling af personoplysninger.

Hvis Onivers bliver opmærksom på, at vi har modtaget personoplysninger fra en person under 16 år i strid med vores aldersgrænse, sletter vi oplysningerne, medmindre der er et lovligt og nødvendigt grundlag for at beholde dem.

Billeder og video af unge deltagere

Vi udviser særlig forsigtighed ved billeder og video af deltagere under 18 år.

Vi bestræber os på at undgå nærgående eller fremhævede billeder af unge deltagere uden en tydelig aftale.

Ved portrætter, opstillede billeder eller materiale, der specifikt skal bruges i markedsføring, indhenter vi det nødvendige samtykke og vurderer, om en forælder eller værge også skal inddrages.

Deltagere kan altid sige fra, hvis de ikke ønsker at blive fotograferet eller filmet.

12. Ændringer til privatlivspolitikken

Onivers kan opdatere denne privatlivspolitik, hvis vores aktiviteter, hjemmeside, systemer eller behandling af personoplysninger ændrer sig, eller hvis lovgivningen og myndighedernes vejledning gør det nødvendigt.

Den nyeste version vil altid være tilgængelig på vores hjemmeside og vise datoen for den seneste opdatering.

Hvis en ændring har væsentlig betydning for, hvordan vi behandler dine personoplysninger, informerer vi tydeligt om ændringen, når det er relevant og påkrævet.

En opdatering af privatlivspolitikken erstatter ikke et nødvendigt samtykke. Hvis Onivers ønsker at anvende personoplysninger til et nyt formål, der kræver dit samtykke, vil vi bede om et nyt og særskilt samtykke.

Vi gennemgår privatlivspolitikken, når vi indfører nye formularer, tjenester eller leverandører, og ellers med passende mellemrum for at sikre, at oplysningerne fortsat er korrekte og forståelige.